कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
[धारा 4 (1) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / सामान्य | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | लगभग 5 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | प्रेषण / डायरी एक पत्र / आदेश | लगभग। 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 30 पृष्ठ | इसमें नोटशीट प्रस्ताव / आदेश / पत्र / सूचना और डेटा प्रविष्टि / आदि का रिकॉर्ड टाइप करना शामिल है। |
| 4 | नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में प्रासंगिक जानकारी / स्पष्टीकरण, दस्तावेज / कागजात एकत्र करके मामलों की जांच | मामले की प्रकृति के आधार पर प्रति दिन 5-6 मामले। | जहां मामले जटिल होते हैं, समय सीमा / मानदंड में अधिक समय लग सकता है और तदनुसार प्रति दिन के मामले 5 से कम हो सकते हैं और जहां मामले नियमित मामले के होते हैं, वहां कम समय लग सकता है और तदनुसार प्रति दिन मामले 6 से अधिक हो सकते हैं। |
| 5 | सेवा पुस्तकों में अवकाश, वेतन वृद्धि, अन्य सेवा मामलों के बारे में प्रविष्टियां करें | लगभग। 5 मिनट | दिन-ब-दिन अद्यतन रिकॉर्ड छोड़ते समय, वेतन वृद्धि और सेवा मामलों की प्रविष्टि महीने में एक बार की जाती है / या जैसा भी मामला हो। |
| 6 | एलटीसी / ओटीए / टेलीफोन / कन्वेन्स / मूवमेंट / आदि के संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टियां करें | लगभग। 5 मिनट प्रत्येक | - |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | पत्र की डायरी | प्रति अक्षर 3 मिनट | - |
| 2 | पत्र का प्रेषण | प्रति अक्षर 5 मिनट | मैसेंजर बुक में प्रविष्टि सहित पंजीकृत-डाक |
| 3 | टाइपिंग की नौकरी | प्रति दिन 30 पृष्ठ | - |
| 4 | आकस्मिक बिल और एसीबी की तैयारी (एड। बिल) | लगभग। 20 मिनट प्रति बिल | बिल रजिस्टर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 5 | लॉन्ग टर्म / शॉर्ट टर्म एडवांस, LTC / HT, TA / DA, GPF / CPF Adv। और वापसी | लगभग। 20 मिनट / बिल | एडवांस में संबंधित अपडेशन के साथ। रजिस्टर / ब्रॉड शीट आदि |
| 6 | जीपीएफ / सीपीएफ पास पुस्तकों का अद्यतन | लगभग। प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष 15 मिनट | - |
| 7 | GPF / CPF लीडर्स की तैयारी | लगभग। प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष 25 मिनट | प्रविष्टियाँ, अपडेशन, Adv./with निकासी, ब्याज की गणना आदि। |
| 8 | अनुमोदन / समायोजन, एलटीसी / एचटी, टीए / डीए, आकस्मिक सलाह, एलटी / एसटी अग्रिम, जीपीएफ / सीपीएफ, अंशकालिक, ओटीए, छात्रवृत्ति आदि के लिए फाइलें। | लगभग। मामले के आधार पर 20 मिनट (वृद्धि या घट सकती है) | सक्षम प्राधिकारी की सहमति के लिए wrt प्रासंगिक नियमों को स्थानांतरित करने का प्रस्ताव |
| 9 | संस्थान की बजट / संशोधित अनुमान तैयार करना | लगभग। 15 दिन | आवश्यक रूप में बजट प्रस्तावों का संकलन, साथ ही अनुलग्नक आदि। |
| 10 | आई-टैक्स गणना और मूल्यांकन | लगभग। प्रति कर्मचारी 30 मिनट | वेतन के साथ आई-टैक्स की गणना, अन्य आय, बचत छूट आदि लागू होते हैं |
| 1 1 | फॉर्म -16 लगभग तैयार करना / जारी करना। एक फॉर्म -16 के लिए 20 मिनट | - | - |
| 12 | त्रैमासिक आई-टैक्स रिटर्न (वेतन) का अंतिम रूप | 3 कार्य दिवस | त्रैमासिक डिस्क में क्वार्टरली सैलरी स्टेटमेंट, आई-टैक्स स्टेटमेंट, फॉर्म -24 सहित प्रविष्टियां अपडेट की गई हैं |
| 13 | त्रैमासिक टीडीएस रिटर्न (अनुबंध) को अंतिम रूप देना | 2 कार्य दिवस | TDS स्टेटमेंट, फॉर्म -26 फ्लॉपी डिस्क में एंट्री करता है |
| 14 | जाँच और वितरण की तैयारी | 10 मिनट प्रति चेक | चेक रजिस्टर और व्यय नियंत्रण रजिस्टर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 15 | TDS रजिस्टर अपडेशन | प्रति मिनट 5 मिनट | - |
| 16 | मासिक वेतन बिल तैयार करना | 7 दिन | PBR और कंप्यूटर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 17 | मासिक पेंशन विधेयक तैयार करना | एक दिन | पेंशन रजिस्टर और कंप्यूटर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 18 | वेतन बकाया बिलों की तैयारी | 1 दिन (मामले में वृद्धि हो सकती है या घट सकती है) | जिसमें पीबीआर में देय-ड्रा स्टेटमेंट और प्रविष्टियां शामिल हैं |
| 19 | बोनस / डीए एरियर | प्रत्येक को 1 से 2 दिन का बिल | पीबीआर में प्रासंगिक प्रविष्टियों और देयता विवरण और कंप्यूटर में प्रवेश की तैयारी के साथ |
| 20 | विभिन्न सरकार से प्राप्त पत्राचार को निपटाना। विभागों | 2-5 दिन (केस से केस में वृद्धि या कमी हो सकती है) | नियमों के संदर्भ में उपयुक्त उत्तर तैयार करना, तथ्यों की पुष्टि करना और मामले को सक्षम प्राधिकारी को मामले से पहले अनुमोदन के लिए अग्रेषित करना |
| 21 | व्यय स्वीकृति के लिए मेडिकल बिलों की जांच | लगभग। 10 बिल वाले प्रस्ताव के लिए 4 घंटे | चिकित्सा उपस्थिति और अन्य नियमों के अनुसार जांच / अंतिम रूप देना |
| 22 | टीए / डीए के दावे को अंतिम रूप देना जिसमें विदेशी यात्रा शामिल है | एक दिन | टीए नियमों में प्रावधान के अनुसार स्वीकार्य टीए / डीए आदि की गणना |
| 23 | खरीद, प्रशासन और परियोजना प्रस्तावों की जांच | 2 घंटे से 1 दिन (मामले के मामले के आधार पर वृद्धि या घट सकती है) | प्रत्येक मामले में परिमाण और जटिलता के आधार पर और नियमों और विनियमों को निर्धारित करने के संदर्भ में |
| 24 | छात्रवृत्ति / फेलोशिप भुगतान बिल | एक दिन | रजिस्टर चिंता में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 25 | अंशकालिक मानदेय / कन्वेंस बिल | एक दिन | रजिस्टर चिंता में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 26 | कैश / बैंक की किताबें लिखना | प्रति मिनट 10 मिनट | खाता बही में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 27 | बैंक समाधान | 1 दिन (एक महीने के लिए एक खाते के लिए) | Wrt बैंक स्टेटमेंट और कैश बुक प्रविष्टियों का सत्यापन और संकलन |
| 28 | बैंक के साथ शुल्क सुलह | 4 घंटे। (प्रति माह) | छात्रों द्वारा सीधे बैंक में जमा किया गया शुल्क |
| 29 | नकद भुगतान | 5 मिनट प्रति भुगतान | बिल / रजिस्टर में अपेक्षित परिचित के साथ |
| 30 | नकद प्राप्ति की रसीद | 5 से 10 प्रति मिनट | रसीदें जारी करने के साथ-साथ मुद्रा की गिनती आदि। |
| 31 | वाउचर के प्री-कंडीशनिंग भुगतान के लिए भेजा | 15 मिनट से 1 घंटा। मामले के आधार पर | सरकार में प्री-ऑडिटिंग के लिए स्थापित मानदंडों का प्रयोग करके। विभागों |
| 32 | आंतरिक पत्राचार को संभालना | 1 घंटा। 1 दिन पर निर्भर करता है | - |
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / मानदंड | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | पत्र की डायरी | 3 मिनट / पत्र | - |
| 2 | पत्र का वर्णन | 5 मिनट / पत्र | - |
| 3 | फाइलें खोलना | उसी दिन | पूरी जानकारी के साथ इंडेंट मिलने के बाद |
| 4 | प्रशासनिक स्वीकृति के लिए प्रक्रिया | अगले दिन | - |
| 5 | लिमिटेड / ओपन टेंडर के लिए आमंत्रित करें | सीमित निविदा के मामले में 3-4 सप्ताह ओपन टेंडर के मामले में 4-6 सप्ताह | - |
| 6 | तकनीकी बोलियों का खुलना | नियत अवधि में | - |
| 7 | ईएमडी रजिस्टर में ईएमडी का प्रवेश | दो - तीन दिन | - |
| 8 | तकनीकी सिफारिश के लिए | उसी दिन | तकनीकी समिति द्वारा |
| 9 | वित्तीय बोलियां खोलने के लिए उपयुक्त तिथि और समय | उसी दिन | - |
| 10 | वित्तीय बोलियों का खुलना | उसी दिन | वित्तीय समिति द्वारा |
| 1 1 | तुलनात्मक विवरण तैयार करना | एक हफ्ता | - |
| 12 | क्रय समिति की सिफारिश | 1-2 सप्ताह | - |
| 13 | क्रय आदेश जारी करना | सीमित निविदा के लिए 1-2 दिन | - |
| 14 | आयातित वस्तुओं के मामले में: खरीद आदेश जारी करना | 1-2 सप्ताह | - |
| 15 | एल / सी का उद्घाटन | 2-3 सप्ताह | - |
| 16 | वस्तुओं का बीमा | 1-2 सप्ताह | - |
| 17 | संबंधित दस्तावेजों के साथ कस्टम ड्यूटी भुगतान | 1-2 सप्ताह | - |
| 18 | बैंक को प्रवेश का बिल जारी करना | 1-2 सप्ताह | - |
| 19 | कस्टम क्लीयरेंस शुल्क का भुगतान | 2-3 सप्ताह | - |
| 20 | सब-लेजर में वस्तुओं का स्टॉक प्रविष्टि | 2-3 सप्ताह | - |
| 21 | मुख्य स्टॉक रजिस्टर में वस्तुओं की स्टॉक प्रविष्टि | 1-2 सप्ताह | - |
| 22 | भुगतान के लिए स्वीकृति आदेश जारी करना (भारतीय आदेश के मामले में) | एक हफ्ता | - |
| 23 | एल / सी का एडवांस समायोजन | 2-3 सप्ताह | - |
| 24 | ईएमडी का रिफंड | 3-4 दिन | - |
| 25 | बैंक गारंटी की वापसी | एक सप्ताह | - |
धारा 4 (1) (बी) (iv)
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है। कुछ मानदंडों को एक उदाहरण के रूप में नीचे दर्शाया गया है:
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | बीएफए / एमएफए छात्रों को अनंतिम प्रमाणपत्र जारी करना | प्रति छात्र 15 मिनट | फ़ाइल में प्रविष्टि सहित |
| 2 | मार्कशीट BFA / MFA छात्रों को जारी करती है | प्रति छात्र 12 मिनट | - |
| 3 | विभिन्न प्रकार के प्रमाणपत्र तैयार करना और जारी करना | प्रति प्रमाणपत्र 15 मिनट | लगभग। एक साल में 900 प्रमाण पत्र तैयार |
| 4 | परीक्षा शुल्क प्रपत्रों का सत्यापन | प्रति छात्र 15 मिनट | - |
| 5 | एंड सेम के लिए बीएफए और एमएफए की गोपनीय सूची तैयार करना। परीक्षा | एक वर्ष में 1 बार। 20 दिन एक समय | - |
| 6 | एंड सेम के लिए प्रवेश टिकट की तैयारी / जारी करना। 1800 छात्रों के लिए परीक्षा | एक वर्ष में 1 बार। 15 मिनट प्रति प्रवेश टिकट | - |
| 7 | बीएफए और एमएफए के अंतिम परीक्षा के लिए उपस्थिति पत्रक, बैठक की योजना और अन्य प्रोफार्मा तैयार करना | एक समय में 15 कार्य दिवस | एक वर्ष में 1 बार |
| 8 | अकादमिक कैलेंडर की तैयारी | एक दिन | - |
| 9 | परीक्षा ड्यूटी चार्ट तैयार करें | एक कार्य दिवस | एक वर्ष में 3 बार |
| 10 | दिनांक पत्र की तैयारी | 2 कार्य दिवस | एक वर्ष में 1 बार |
| 1 1 | परीक्षा के लिए टाइपिंग का काम | प्रति दिन 10 पेज | - |
| 12 | परीक्षा से संबंधित किसी अन्य कार्य की तैयारी | समय - समय पर | - |
| 13 | रियायत डीटीसी बस पास और बीएफए / एमएफए छात्रों का सत्यापन | फॉर्म प्रति दो मिनट | दैनिक कार्य |
| 14 | बीएफए / एमएफए छात्रों के लिए (डीयू दिशानिर्देशों के अनुसार) टेप तैयार करना | दो घंटे | दैनिक कार्य |
| 15 | पत्र बीएफए और एमएफए की डायरी | पांच मिनट प्रति लेटर | -करना- |
| 16 | BFA और MFA का डिस्पैच | प्रति मिनट पांच मिनट | -करना- |
| 17 | फ़ाइल आंदोलन BFA और MFA | दस मिनट प्रति फ़ाइल | -करना- |
| 18 | छात्र को दिया गया मूल प्रमाण पत्र | प्रति छात्र दस मिनट | -करना- |
| 19 | पार्ट टाइम (आमंत्रित फैकल्टी बिल) | 30 बिल प्रति मिनट (रूटीन काम) | जिसमें रजिस्टर में एंट्री भी शामिल है |
| 20 | दीक्षांत समारोह का काम | एक महीने से पहले जानकारी का संग्रह और मसौदा ब्रोशर तैयार करना। | सभी शाखाओं के लिए दीक्षांत समारोह में नामों का प्रवेश |
| 21 | बोनाफाइड प्रमाणपत्र तैयार करना | प्रति छात्र 15 मिनट (रूटीन काम) | - |
| 22 | इन्वेंटरी काम | एक वर्ष में 0-1 बार | सभी फर्नीचर और उपभोज्य और गैर उपभोज्य आइटम |
| 23 | छात्रों को डुप्लीकेट आई कार्ड तैयार करना | 10 मिनट प्रति आई कार्ड | जिसमें आई कार्ड रजिस्टर में प्रवेश शामिल है |
| 24 | विभिन्न विभागों से प्राप्त छात्रवृत्ति प्रपत्रों का सत्यापन | प्रति फॉर्म 20 मिनट | - |
| 25 | विभाग के अनुमोदन आदेश जारी करना। शारीरिक शिक्षा के | पच्चीस मिनट | - |
| 26 | दिल्ली यूनिवर्स के लिए पत्राचार। | अक्षरों पर निर्भर करता है। | - |
| 27 | संकाय प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित कार्य | काम पर निर्भर करता है | - |
| 28 | एआईसीटीई के लिए आदेश | काम पर निर्भर करता है | - |
| 29 | शैक्षणिक मामलों के लिए परिषद की बैठक से संबंधित कार्य | लगभग दो महीने | साल में एक बार |
| 30 | ऑडिट पार्टी से संबंधित कार्य | । ऑडिट पैरा प्राप्त करने पर निर्भर करता है | जब भी ऑडिट के लिए जाते हैं |
| 31 | 35 छात्रों की अल्प उपस्थिति से संबंधित कार्य | लगभग 5 दिन | साल में दो बार |
| 32 | जिन छात्रों की उपस्थिति कम है, उनके माता-पिता को पत्र जारी करना | विभिन्न एचओडी से शिकायतें प्राप्त करने पर निर्भर करता है | - |
| 33 | जीजीएसआईपी यूनीव की चुनाव कार्यकारी परिषद / शैक्षणिक परिषद से संबंधित कार्य। | काम पर निर्भर करता है | जब भी DUTA चुनाव हुआ |
| 34 | दिल्ली सरकार / एआईसीटीई और अन्य विभागों से संबंधित जानकारी | विभाग द्वारा पूछी गई जानकारी पर निर्भर करता है। | जब भी चिट्ठियाँ याद आती हैं। विभाग से |
| 35 | शिक्षकों की मान्यता से संबंधित कार्य | नियमानुसार | जब भी आवेदन फॉर्म भरते हैं। मान्यता के लिए शिक्षकों से |
| 36 | योजना विभाग के लिए पत्राचार। AIT | पूछी गई जानकारी पर निर्भर करता है | - |
| 37 | GGSIP Univ से संबंधित कार्य। वेलकम फंड | दिल्ली यूनिव से पत्र प्राप्त करने पर निर्भर करता है। | - |
| 38 | सीएसआई अध्याय के संबंध में कार्य | जब और जब लेटर रिकर्ड। | - |
| 39 | संस्थानों को पत्राचार | के रूप में और जब अक्षरों को याद करते हैं। विभिन्न संस्थानों से | - |
| 40 | विभागों के शीर्षक में परिवर्तन से संबंधित कार्य | जब और जैसे अक्षर पढ़ते हैं। | - |
| 41 | बाहर की परीक्षाओं का आयोजन | के रूप में और जब अक्षरों को याद करते हैं। विभिन्न विभाग से परीक्षा आयोजित करना | - |
| 42 | छात्रों को प्रोविजनल मार्कशीट तैयार करना | 10 मिनट प्रति प्रो। अंक तालिका | हर दिन |
| 43 | छात्रों को छात्रवृत्ति प्रमाण पत्र जारी करना | प्रति सेक्शन 10 मिनट | हर दिन |
| 44 | BFA एडमिशन से संबंधित कार्य | अनुसूची लगभग 20 वें दिन पर निर्भर करती है | साल में एक बार |
| 45 | एम.टेक एडमिशन से संबंधित कार्य | 30 वें दिन अनुसूची पर निर्भर करता है | साल में एक बार |
| 46 | प्रवेश पर्ची, सत्यापन पर्ची तैयार करना | प्रति पर्ची 5 मिनट | साल में एक बार |
| 47 | एम.टेक की रोल सूची तैयार करना। पूर्णकालिक / पीटी / पीएचडी छात्र | आधा घंटा | साल में एक बार |
| 48 | एम.टेक छात्रवृत्ति | आधा घंटा | साल में दो बार |
| 49 | पुरस्कार सूची (बीएफए, और एमओटी ट्रांसमिशन को एफओटी के लिए प्राप्त करना | चार महीने (लगातार) | साल में दो बार |
| 50 | BFA और M.Tech के परीक्षक बिल प्राप्त करना। GGSIPU में संचरण | प्रति मिनट 2 मिनट | साल में दो बार |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)
चित्रण
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा | सामान्य टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 1 | टाइपिंग की नौकरी | 15 पृष्ठ प्रति दिन रजिस्टर में विभिन्न प्रविष्टियों के साथ, | स्टॉक रजिस्टर, मोमेंट रजिस्टर, डिस्पैच रजिस्टर, स्वीकृति रजिस्टर और वाउचर रजिस्टर आदि। |
| 2 | आर्म रेसलिंग बास्केटबॉल, क्रिकेट, शतरंज, कैरम, फुटबॉल, लॉन टेनिस, पावर लिफ्टिंग, टेबल टेनिस वॉली बॉल जैसे विभिन्न खेल | शैक्षणिक वर्ष के माध्यम से | सामूहिक और अधिकतम भागीदारी के लिए छात्र को प्रेरित करने के लिए खेलों का आयोजन किया जाता है |
| 3 | दिल्ली विश्वविद्यालय इंटरकॉलेजिएट टूर्नामेंट | 3-4 महीने | दिल्ली विश्वविद्यालय के खेल कैलेंडर की नियमित सुविधा |
| 4 | आमंत्रण / व्यावसायिक इंटरकॉलेजिएट टूर्नामेंट | 4-5 दिन | निमंत्रण के अनुसार |
| 5 | वार्षिक खेल और एथलेटिक मीट और पुरस्कार वितरण समारोह | दो दिन | कॉलेज पाठ्यक्रम की नियमित सुविधा |
| 6 | व्यायामशाला की गतिविधि | शैक्षणिक वर्ष के माध्यम से | छात्रों को स्वास्थ्य और शारीरिक फिटनेस के लिए प्रेरित करना |
कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
[धारा 4 (1) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
दैनिक काम
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | 1 लगभग। 3 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | डिस्पैच / डायरी एक पत्र / आदेश। | 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 15 पृष्ठ | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
| ए) | SCP / सीईपी | ||
| 1 | एससीपी के तहत कंप्यूटर साक्षरता और अंग्रेजी बोलना, कंप्यूटर हार्डवेयर, व्यक्तित्व विकास जैसे लघु अवधि पाठ्यक्रमों के लिए समय-समय पर एक प्रस्ताव बनाएं। कंप्यूटर से साक्षरता और अंग्रेजी बोलने, कंप्यूटर हार्डवेयर, एमएस-ऑफिस जैसे कॉलेज में सीईपी के तहत समय-समय पर एक प्रस्ताव बनाएं। स्टाफ, C & C ++, फैकल्टी ओरिएंटेशन प्रोग्राम | लगभग। प्रति दिन 5 पेज | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
| 2 | प्रस्ताव को शाखा / अनुभाग के संबंधित अधिकारी को अग्रेषित करना | लगभग। 5 मिनट | - |
| 3 | संबंधित फाइल में संबंधित सहायक द्वारा आवेदन / प्रतिनिधित्व / पत्र प्रस्तुत करना, सहायक सहायक को सौंपना | लगभग। 5 मिनट प्रत्येक | - |
| 4 | यदि अनुरोध आदेश में है और इसमें कोई वित्तीय निहितार्थ शामिल नहीं है, तो अनुमोदन / आदेश के लिए प्रिंसिपल, एआईटी को प्रस्तुत किया जाता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 5 | यदि अनुरोध में वित्तीय निहितार्थ शामिल हैं, तो प्रस्ताव को परीक्षा / सलाह / वीटिंग के लिए ए / सीएस शाखा में भेजा जाता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 6 | A / cs शाखा विधिवत रूप से नियम, नियमों और निर्देशों के मामले में प्रस्ताव की जांच करती है और वित्तीय निहितार्थ / बजट प्रावधानों के संदर्भ में प्रस्ताव को मंजूरी देती है और वही प्रशासनिक अधिकारी, AIT को अनुमोदन या आदेश प्राप्त करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है। प्रिंसिपल, एआईटी के। | लगभग। एक दिन | - |
| 7 | फ़ाइल को तब नीचे AO पर चिह्नित किया जाता है, जो फ़ाइल को डीन IRD को चिह्नित करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 8 | फ़ाइल को तब नीचे AO पर चिह्नित किया जाता है, जो फ़ाइल को डीन IRD को चिह्नित करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 9 | प्राचार्य के आदेशों के अनुसार, नए पेपर में कोर्स के लिए सीओए विज्ञापन | लगभग। एक दिन | - |
| 10 | छात्र के लिए पंजीकरण | लगभग। एक दिन | - |
| 1 1 | छात्रों से अनुरोध प्राप्त किया और फिर अंकों के आधार पर संक्षिप्त सूची। उन छात्रों के लिए सूची तैयार की गई है, जिनकी सूची कम है | लगभग। पांच दिन | - |
| 12 | पाठ्यक्रम के लिए अनुसूचित / समय सारणी तैयार की और छात्रों की सूची प्रदर्शित की | लगभग। 1 दिन / td> | - |
| 13 | अंतिम दिन निश्चित रूप से टेस्ट पेपर की व्यवस्था करें और पेपर के बाद परिणाम घोषित करें | उसी दिन | - |
| 14 | प्रमाण पत्र का वितरण | उसी दिन | - |
| 15 | SCP / CEP / IRD से संबंधित मंत्रालय के सभी प्रश्नों का उत्तर दें | उसी दिन | - |
| 16 | SCP / CEP / IRD से संबंधित सभी ऑडिट प्रश्नों का उत्तर दें | उसी दिन | - |
| ख) | AICTE / DST / DRDO जैसी प्रायोजित परियोजनाएँ | ||
| 1 | पीआई से प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए और एक डायरी में डाल दिया | एक दिन | - |
| 2 | संबंधित विभाग को AICTE / DST / DRDO जैसे प्रस्ताव को अग्रेषित करना | लगभग। 5 मिनट | - |
| 3 | डीन आईआरडी द्वारा एआईसीटीई / डीआरडीओ / डीएसटी उत्तर से कोई आपत्ति | एक दिन | - |
| 4 | यदि प्रस्ताव स्वीकृत हो जाता है, तो पीआई के माध्यम से अन्य कार्य के लिए एक फ़ाइल बनाएं | 5 दिन | - |
| 5 | यदि परियोजना अवधि की अवधि डीन आईआरडी के माध्यम से परियोजना की अवधि बढ़ाने का अनुरोध करने की तुलना में समाप्त हो गई है | - | - |
| सी) | कंप्यूटर और संबद्ध मद के लिए मरम्मत और रखरखाव | ||
| 1 | अनुरोध / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | उसी दिन | - |
| 2 | संबंधित अधिकारी द्वारा आवेदन / पत्र का अंकन सहायक अधिकारी को करना | उसी दिन | - |
| 3 | संबंधित फाइल में संबंधित सहायक द्वारा आवेदन / प्रतिनिधित्व / पत्र प्रस्तुत करना, सहायक सहायक को सौंपना | उसी दिन | - |
| 4 | यदि अनुरोध में वित्तीय निहितार्थ शामिल हैं, तो प्रस्ताव को परीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रिंसिपल के पास भेजा जाता है। | उसी दिन | - |
| 5 | A / cs शाखा विधिवत रूप से मामले के नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में प्रस्ताव की जांच करती है और वित्तीय निहितार्थ / बजट प्रावधानों के संदर्भ में प्रस्ताव को मंजूरी देती है और वही प्रशासकीय अधिकारी, अनुमोदन और आदेश प्राप्त करने के लिए AIT को प्रस्तुत किया जाता है। प्रिंसिपल के, एआईटी। | दूसरा दिन | - |
| 6 | फाइल को तब रजिस्ट्रार को डाउन-मार्क किया जाता है, जो फाइल को डीन आईआरडी को मार्क करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | उसी दिन | - |
| 7 | प्रिंसिपल, एआईटी के आदेशों के अनुसार, जारी करने के लिए आवश्यक मसौदा आदेश / उत्तर तैयार किए जाते हैं। | उसी दिन | - |
| 8 | आदेश / जवाब संबंधित व्यक्ति / प्राधिकारी को जारी किए जाते हैं | उसी दिन | - |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / सामान्य | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| ए। | दैनिक काम | ||
| 1 | दैनिक कार्य आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | 1 लगभग। 3 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | एक पत्र / आदेश डिस्पैच / डायरी | लगभग। 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 15 पृष्ठ | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
पिछले पृष्ठ पर जाने के लिए |
पृष्ठ अंतिम अद्यतन तिथि : 11-05-2020 14:43 pm
पृष्ठ अंतिम अद्यतन तिथि : 20-07-2022
कॉपीराइट © 2019 - सर्वाधिकार सुरक्षित - ललित कला महाविद्यालय की आधिकारिक वेबसाइट, राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार, भारत
नोट: इस वेबसाइट पर सामग्री ललित कला महाविद्यालय, राष्ट्रीय राजधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार द्वारा प्रकाशित और प्रबंधित की गई है
इस वेबसाइट के संबंध में किसी भी प्रश्न के लिए, संपर्क करे,
ईमेल आईडी: prcoa[dot]delhi[at]nic[dot]in , संपर्क नंबर: 011-23070397, 011-23383612
साइट आगंतुक : 1
