कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
[धारा 4 (1) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / सामान्य | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | लगभग 5 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | प्रेषण / डायरी एक पत्र / आदेश | लगभग। 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 30 पृष्ठ | इसमें नोटशीट प्रस्ताव / आदेश / पत्र / सूचना और डेटा प्रविष्टि / आदि का रिकॉर्ड टाइप करना शामिल है। |
| 4 | नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में प्रासंगिक जानकारी / स्पष्टीकरण, दस्तावेज / कागजात एकत्र करके मामलों की जांच | मामले की प्रकृति के आधार पर प्रति दिन 5-6 मामले। | जहां मामले जटिल होते हैं, समय सीमा / मानदंड में अधिक समय लग सकता है और तदनुसार प्रति दिन के मामले 5 से कम हो सकते हैं और जहां मामले नियमित मामले के होते हैं, वहां कम समय लग सकता है और तदनुसार प्रति दिन मामले 6 से अधिक हो सकते हैं। |
| 5 | सेवा पुस्तकों में अवकाश, वेतन वृद्धि, अन्य सेवा मामलों के बारे में प्रविष्टियां करें | लगभग। 5 मिनट | दिन-ब-दिन अद्यतन रिकॉर्ड छोड़ते समय, वेतन वृद्धि और सेवा मामलों की प्रविष्टि महीने में एक बार की जाती है / या जैसा भी मामला हो। |
| 6 | एलटीसी / ओटीए / टेलीफोन / कन्वेन्स / मूवमेंट / आदि के संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टियां करें | लगभग। 5 मिनट प्रत्येक | - |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | पत्र की डायरी | प्रति अक्षर 3 मिनट | - |
| 2 | पत्र का प्रेषण | प्रति अक्षर 5 मिनट | मैसेंजर बुक में प्रविष्टि सहित पंजीकृत-डाक |
| 3 | टाइपिंग की नौकरी | प्रति दिन 30 पृष्ठ | - |
| 4 | आकस्मिक बिल और एसीबी की तैयारी (एड। बिल) | लगभग। 20 मिनट प्रति बिल | बिल रजिस्टर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 5 | लॉन्ग टर्म / शॉर्ट टर्म एडवांस, LTC / HT, TA / DA, GPF / CPF Adv। और वापसी | लगभग। 20 मिनट / बिल | एडवांस में संबंधित अपडेशन के साथ। रजिस्टर / ब्रॉड शीट आदि |
| 6 | जीपीएफ / सीपीएफ पास पुस्तकों का अद्यतन | लगभग। प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष 15 मिनट | - |
| 7 | GPF / CPF लीडर्स की तैयारी | लगभग। प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष 25 मिनट | प्रविष्टियाँ, अपडेशन, Adv./with निकासी, ब्याज की गणना आदि। |
| 8 | अनुमोदन / समायोजन, एलटीसी / एचटी, टीए / डीए, आकस्मिक सलाह, एलटी / एसटी अग्रिम, जीपीएफ / सीपीएफ, अंशकालिक, ओटीए, छात्रवृत्ति आदि के लिए फाइलें। | लगभग। मामले के आधार पर 20 मिनट (वृद्धि या घट सकती है) | सक्षम प्राधिकारी की सहमति के लिए wrt प्रासंगिक नियमों को स्थानांतरित करने का प्रस्ताव |
| 9 | संस्थान की बजट / संशोधित अनुमान तैयार करना | लगभग। 15 दिन | आवश्यक रूप में बजट प्रस्तावों का संकलन, साथ ही अनुलग्नक आदि। |
| 10 | आई-टैक्स गणना और मूल्यांकन | लगभग। प्रति कर्मचारी 30 मिनट | वेतन के साथ आई-टैक्स की गणना, अन्य आय, बचत छूट आदि लागू होते हैं |
| 1 1 | फॉर्म -16 लगभग तैयार करना / जारी करना। एक फॉर्म -16 के लिए 20 मिनट | - | - |
| 12 | त्रैमासिक आई-टैक्स रिटर्न (वेतन) का अंतिम रूप | 3 कार्य दिवस | त्रैमासिक डिस्क में क्वार्टरली सैलरी स्टेटमेंट, आई-टैक्स स्टेटमेंट, फॉर्म -24 सहित प्रविष्टियां अपडेट की गई हैं |
| 13 | त्रैमासिक टीडीएस रिटर्न (अनुबंध) को अंतिम रूप देना | 2 कार्य दिवस | TDS स्टेटमेंट, फॉर्म -26 फ्लॉपी डिस्क में एंट्री करता है |
| 14 | जाँच और वितरण की तैयारी | 10 मिनट प्रति चेक | चेक रजिस्टर और व्यय नियंत्रण रजिस्टर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 15 | TDS रजिस्टर अपडेशन | प्रति मिनट 5 मिनट | - |
| 16 | मासिक वेतन बिल तैयार करना | 7 दिन | PBR और कंप्यूटर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 17 | मासिक पेंशन विधेयक तैयार करना | एक दिन | पेंशन रजिस्टर और कंप्यूटर में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 18 | वेतन बकाया बिलों की तैयारी | 1 दिन (मामले में वृद्धि हो सकती है या घट सकती है) | जिसमें पीबीआर में देय-ड्रा स्टेटमेंट और प्रविष्टियां शामिल हैं |
| 19 | बोनस / डीए एरियर | प्रत्येक को 1 से 2 दिन का बिल | पीबीआर में प्रासंगिक प्रविष्टियों और देयता विवरण और कंप्यूटर में प्रवेश की तैयारी के साथ |
| 20 | विभिन्न सरकार से प्राप्त पत्राचार को निपटाना। विभागों | 2-5 दिन (केस से केस में वृद्धि या कमी हो सकती है) | नियमों के संदर्भ में उपयुक्त उत्तर तैयार करना, तथ्यों की पुष्टि करना और मामले को सक्षम प्राधिकारी को मामले से पहले अनुमोदन के लिए अग्रेषित करना |
| 21 | व्यय स्वीकृति के लिए मेडिकल बिलों की जांच | लगभग। 10 बिल वाले प्रस्ताव के लिए 4 घंटे | चिकित्सा उपस्थिति और अन्य नियमों के अनुसार जांच / अंतिम रूप देना |
| 22 | टीए / डीए के दावे को अंतिम रूप देना जिसमें विदेशी यात्रा शामिल है | एक दिन | टीए नियमों में प्रावधान के अनुसार स्वीकार्य टीए / डीए आदि की गणना |
| 23 | खरीद, प्रशासन और परियोजना प्रस्तावों की जांच | 2 घंटे से 1 दिन (मामले के मामले के आधार पर वृद्धि या घट सकती है) | प्रत्येक मामले में परिमाण और जटिलता के आधार पर और नियमों और विनियमों को निर्धारित करने के संदर्भ में |
| 24 | छात्रवृत्ति / फेलोशिप भुगतान बिल | एक दिन | रजिस्टर चिंता में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 25 | अंशकालिक मानदेय / कन्वेंस बिल | एक दिन | रजिस्टर चिंता में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 26 | कैश / बैंक की किताबें लिखना | प्रति मिनट 10 मिनट | खाता बही में प्रासंगिक प्रविष्टियों के साथ |
| 27 | बैंक समाधान | 1 दिन (एक महीने के लिए एक खाते के लिए) | Wrt बैंक स्टेटमेंट और कैश बुक प्रविष्टियों का सत्यापन और संकलन |
| 28 | बैंक के साथ शुल्क सुलह | 4 घंटे। (प्रति माह) | छात्रों द्वारा सीधे बैंक में जमा किया गया शुल्क |
| 29 | नकद भुगतान | 5 मिनट प्रति भुगतान | बिल / रजिस्टर में अपेक्षित परिचित के साथ |
| 30 | नकद प्राप्ति की रसीद | 5 से 10 प्रति मिनट | रसीदें जारी करने के साथ-साथ मुद्रा की गिनती आदि। |
| 31 | वाउचर के प्री-कंडीशनिंग भुगतान के लिए भेजा | 15 मिनट से 1 घंटा। मामले के आधार पर | सरकार में प्री-ऑडिटिंग के लिए स्थापित मानदंडों का प्रयोग करके। विभागों |
| 32 | आंतरिक पत्राचार को संभालना | 1 घंटा। 1 दिन पर निर्भर करता है | - |
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / मानदंड | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | पत्र की डायरी | 3 मिनट / पत्र | - |
| 2 | पत्र का वर्णन | 5 मिनट / पत्र | - |
| 3 | फाइलें खोलना | उसी दिन | पूरी जानकारी के साथ इंडेंट मिलने के बाद |
| 4 | प्रशासनिक स्वीकृति के लिए प्रक्रिया | अगले दिन | - |
| 5 | लिमिटेड / ओपन टेंडर के लिए आमंत्रित करें | सीमित निविदा के मामले में 3-4 सप्ताह ओपन टेंडर के मामले में 4-6 सप्ताह | - |
| 6 | तकनीकी बोलियों का खुलना | नियत अवधि में | - |
| 7 | ईएमडी रजिस्टर में ईएमडी का प्रवेश | दो - तीन दिन | - |
| 8 | तकनीकी सिफारिश के लिए | उसी दिन | तकनीकी समिति द्वारा |
| 9 | वित्तीय बोलियां खोलने के लिए उपयुक्त तिथि और समय | उसी दिन | - |
| 10 | वित्तीय बोलियों का खुलना | उसी दिन | वित्तीय समिति द्वारा |
| 1 1 | तुलनात्मक विवरण तैयार करना | एक हफ्ता | - |
| 12 | क्रय समिति की सिफारिश | 1-2 सप्ताह | - |
| 13 | क्रय आदेश जारी करना | सीमित निविदा के लिए 1-2 दिन | - |
| 14 | आयातित वस्तुओं के मामले में: खरीद आदेश जारी करना | 1-2 सप्ताह | - |
| 15 | एल / सी का उद्घाटन | 2-3 सप्ताह | - |
| 16 | वस्तुओं का बीमा | 1-2 सप्ताह | - |
| 17 | संबंधित दस्तावेजों के साथ कस्टम ड्यूटी भुगतान | 1-2 सप्ताह | - |
| 18 | बैंक को प्रवेश का बिल जारी करना | 1-2 सप्ताह | - |
| 19 | कस्टम क्लीयरेंस शुल्क का भुगतान | 2-3 सप्ताह | - |
| 20 | सब-लेजर में वस्तुओं का स्टॉक प्रविष्टि | 2-3 सप्ताह | - |
| 21 | मुख्य स्टॉक रजिस्टर में वस्तुओं की स्टॉक प्रविष्टि | 1-2 सप्ताह | - |
| 22 | भुगतान के लिए स्वीकृति आदेश जारी करना (भारतीय आदेश के मामले में) | एक हफ्ता | - |
| 23 | एल / सी का एडवांस समायोजन | 2-3 सप्ताह | - |
| 24 | ईएमडी का रिफंड | 3-4 दिन | - |
| 25 | बैंक गारंटी की वापसी | एक सप्ताह | - |
धारा 4 (1) (बी) (iv)
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है। कुछ मानदंडों को एक उदाहरण के रूप में नीचे दर्शाया गया है:
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | बीएफए / एमएफए छात्रों को अनंतिम प्रमाणपत्र जारी करना | प्रति छात्र 15 मिनट | फ़ाइल में प्रविष्टि सहित |
| 2 | मार्कशीट BFA / MFA छात्रों को जारी करती है | प्रति छात्र 12 मिनट | - |
| 3 | विभिन्न प्रकार के प्रमाणपत्र तैयार करना और जारी करना | प्रति प्रमाणपत्र 15 मिनट | लगभग। एक साल में 900 प्रमाण पत्र तैयार |
| 4 | परीक्षा शुल्क प्रपत्रों का सत्यापन | प्रति छात्र 15 मिनट | - |
| 5 | एंड सेम के लिए बीएफए और एमएफए की गोपनीय सूची तैयार करना। परीक्षा | एक वर्ष में 1 बार। 20 दिन एक समय | - |
| 6 | एंड सेम के लिए प्रवेश टिकट की तैयारी / जारी करना। 1800 छात्रों के लिए परीक्षा | एक वर्ष में 1 बार। 15 मिनट प्रति प्रवेश टिकट | - |
| 7 | बीएफए और एमएफए के अंतिम परीक्षा के लिए उपस्थिति पत्रक, बैठक की योजना और अन्य प्रोफार्मा तैयार करना | एक समय में 15 कार्य दिवस | एक वर्ष में 1 बार |
| 8 | अकादमिक कैलेंडर की तैयारी | एक दिन | - |
| 9 | परीक्षा ड्यूटी चार्ट तैयार करें | एक कार्य दिवस | एक वर्ष में 3 बार |
| 10 | दिनांक पत्र की तैयारी | 2 कार्य दिवस | एक वर्ष में 1 बार |
| 1 1 | परीक्षा के लिए टाइपिंग का काम | प्रति दिन 10 पेज | - |
| 12 | परीक्षा से संबंधित किसी अन्य कार्य की तैयारी | समय - समय पर | - |
| 13 | रियायत डीटीसी बस पास और बीएफए / एमएफए छात्रों का सत्यापन | फॉर्म प्रति दो मिनट | दैनिक कार्य |
| 14 | बीएफए / एमएफए छात्रों के लिए (डीयू दिशानिर्देशों के अनुसार) टेप तैयार करना | दो घंटे | दैनिक कार्य |
| 15 | पत्र बीएफए और एमएफए की डायरी | पांच मिनट प्रति लेटर | -करना- |
| 16 | BFA और MFA का डिस्पैच | प्रति मिनट पांच मिनट | -करना- |
| 17 | फ़ाइल आंदोलन BFA और MFA | दस मिनट प्रति फ़ाइल | -करना- |
| 18 | छात्र को दिया गया मूल प्रमाण पत्र | प्रति छात्र दस मिनट | -करना- |
| 19 | पार्ट टाइम (आमंत्रित फैकल्टी बिल) | 30 बिल प्रति मिनट (रूटीन काम) | जिसमें रजिस्टर में एंट्री भी शामिल है |
| 20 | दीक्षांत समारोह का काम | एक महीने से पहले जानकारी का संग्रह और मसौदा ब्रोशर तैयार करना। | सभी शाखाओं के लिए दीक्षांत समारोह में नामों का प्रवेश |
| 21 | बोनाफाइड प्रमाणपत्र तैयार करना | प्रति छात्र 15 मिनट (रूटीन काम) | - |
| 22 | इन्वेंटरी काम | एक वर्ष में 0-1 बार | सभी फर्नीचर और उपभोज्य और गैर उपभोज्य आइटम |
| 23 | छात्रों को डुप्लीकेट आई कार्ड तैयार करना | 10 मिनट प्रति आई कार्ड | जिसमें आई कार्ड रजिस्टर में प्रवेश शामिल है |
| 24 | विभिन्न विभागों से प्राप्त छात्रवृत्ति प्रपत्रों का सत्यापन | प्रति फॉर्म 20 मिनट | - |
| 25 | विभाग के अनुमोदन आदेश जारी करना। शारीरिक शिक्षा के | पच्चीस मिनट | - |
| 26 | दिल्ली यूनिवर्स के लिए पत्राचार। | अक्षरों पर निर्भर करता है। | - |
| 27 | संकाय प्रशिक्षण कार्यक्रम से संबंधित कार्य | काम पर निर्भर करता है | - |
| 28 | एआईसीटीई के लिए आदेश | काम पर निर्भर करता है | - |
| 29 | शैक्षणिक मामलों के लिए परिषद की बैठक से संबंधित कार्य | लगभग दो महीने | साल में एक बार |
| 30 | ऑडिट पार्टी से संबंधित कार्य | । ऑडिट पैरा प्राप्त करने पर निर्भर करता है | जब भी ऑडिट के लिए जाते हैं |
| 31 | 35 छात्रों की अल्प उपस्थिति से संबंधित कार्य | लगभग 5 दिन | साल में दो बार |
| 32 | जिन छात्रों की उपस्थिति कम है, उनके माता-पिता को पत्र जारी करना | विभिन्न एचओडी से शिकायतें प्राप्त करने पर निर्भर करता है | - |
| 33 | जीजीएसआईपी यूनीव की चुनाव कार्यकारी परिषद / शैक्षणिक परिषद से संबंधित कार्य। | काम पर निर्भर करता है | जब भी DUTA चुनाव हुआ |
| 34 | दिल्ली सरकार / एआईसीटीई और अन्य विभागों से संबंधित जानकारी | विभाग द्वारा पूछी गई जानकारी पर निर्भर करता है। | जब भी चिट्ठियाँ याद आती हैं। विभाग से |
| 35 | शिक्षकों की मान्यता से संबंधित कार्य | नियमानुसार | जब भी आवेदन फॉर्म भरते हैं। मान्यता के लिए शिक्षकों से |
| 36 | योजना विभाग के लिए पत्राचार। AIT | पूछी गई जानकारी पर निर्भर करता है | - |
| 37 | GGSIP Univ से संबंधित कार्य। वेलकम फंड | दिल्ली यूनिव से पत्र प्राप्त करने पर निर्भर करता है। | - |
| 38 | सीएसआई अध्याय के संबंध में कार्य | जब और जब लेटर रिकर्ड। | - |
| 39 | संस्थानों को पत्राचार | के रूप में और जब अक्षरों को याद करते हैं। विभिन्न संस्थानों से | - |
| 40 | विभागों के शीर्षक में परिवर्तन से संबंधित कार्य | जब और जैसे अक्षर पढ़ते हैं। | - |
| 41 | बाहर की परीक्षाओं का आयोजन | के रूप में और जब अक्षरों को याद करते हैं। विभिन्न विभाग से परीक्षा आयोजित करना | - |
| 42 | छात्रों को प्रोविजनल मार्कशीट तैयार करना | 10 मिनट प्रति प्रो। अंक तालिका | हर दिन |
| 43 | छात्रों को छात्रवृत्ति प्रमाण पत्र जारी करना | प्रति सेक्शन 10 मिनट | हर दिन |
| 44 | BFA एडमिशन से संबंधित कार्य | अनुसूची लगभग 20 वें दिन पर निर्भर करती है | साल में एक बार |
| 45 | एम.टेक एडमिशन से संबंधित कार्य | 30 वें दिन अनुसूची पर निर्भर करता है | साल में एक बार |
| 46 | प्रवेश पर्ची, सत्यापन पर्ची तैयार करना | प्रति पर्ची 5 मिनट | साल में एक बार |
| 47 | एम.टेक की रोल सूची तैयार करना। पूर्णकालिक / पीटी / पीएचडी छात्र | आधा घंटा | साल में एक बार |
| 48 | एम.टेक छात्रवृत्ति | आधा घंटा | साल में दो बार |
| 49 | पुरस्कार सूची (बीएफए, और एमओटी ट्रांसमिशन को एफओटी के लिए प्राप्त करना | चार महीने (लगातार) | साल में दो बार |
| 50 | BFA और M.Tech के परीक्षक बिल प्राप्त करना। GGSIPU में संचरण | प्रति मिनट 2 मिनट | साल में दो बार |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)
चित्रण
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा | सामान्य टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 1 | टाइपिंग की नौकरी | 15 पृष्ठ प्रति दिन रजिस्टर में विभिन्न प्रविष्टियों के साथ, | स्टॉक रजिस्टर, मोमेंट रजिस्टर, डिस्पैच रजिस्टर, स्वीकृति रजिस्टर और वाउचर रजिस्टर आदि। |
| 2 | आर्म रेसलिंग बास्केटबॉल, क्रिकेट, शतरंज, कैरम, फुटबॉल, लॉन टेनिस, पावर लिफ्टिंग, टेबल टेनिस वॉली बॉल जैसे विभिन्न खेल | शैक्षणिक वर्ष के माध्यम से | सामूहिक और अधिकतम भागीदारी के लिए छात्र को प्रेरित करने के लिए खेलों का आयोजन किया जाता है |
| 3 | दिल्ली विश्वविद्यालय इंटरकॉलेजिएट टूर्नामेंट | 3-4 महीने | दिल्ली विश्वविद्यालय के खेल कैलेंडर की नियमित सुविधा |
| 4 | आमंत्रण / व्यावसायिक इंटरकॉलेजिएट टूर्नामेंट | 4-5 दिन | निमंत्रण के अनुसार |
| 5 | वार्षिक खेल और एथलेटिक मीट और पुरस्कार वितरण समारोह | दो दिन | कॉलेज पाठ्यक्रम की नियमित सुविधा |
| 6 | व्यायामशाला की गतिविधि | शैक्षणिक वर्ष के माध्यम से | छात्रों को स्वास्थ्य और शारीरिक फिटनेस के लिए प्रेरित करना |
कार्यों के निर्वहन के लिए निर्धारित मानदंड
[धारा 4 (1) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
दैनिक काम
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा नॉर्म | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| 1 | आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | 1 लगभग। 3 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | डिस्पैच / डायरी एक पत्र / आदेश। | 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 15 पृष्ठ | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
| ए) | SCP / सीईपी | ||
| 1 | एससीपी के तहत कंप्यूटर साक्षरता और अंग्रेजी बोलना, कंप्यूटर हार्डवेयर, व्यक्तित्व विकास जैसे लघु अवधि पाठ्यक्रमों के लिए समय-समय पर एक प्रस्ताव बनाएं। कंप्यूटर से साक्षरता और अंग्रेजी बोलने, कंप्यूटर हार्डवेयर, एमएस-ऑफिस जैसे कॉलेज में सीईपी के तहत समय-समय पर एक प्रस्ताव बनाएं। स्टाफ, C & C ++, फैकल्टी ओरिएंटेशन प्रोग्राम | लगभग। प्रति दिन 5 पेज | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
| 2 | प्रस्ताव को शाखा / अनुभाग के संबंधित अधिकारी को अग्रेषित करना | लगभग। 5 मिनट | - |
| 3 | संबंधित फाइल में संबंधित सहायक द्वारा आवेदन / प्रतिनिधित्व / पत्र प्रस्तुत करना, सहायक सहायक को सौंपना | लगभग। 5 मिनट प्रत्येक | - |
| 4 | यदि अनुरोध आदेश में है और इसमें कोई वित्तीय निहितार्थ शामिल नहीं है, तो अनुमोदन / आदेश के लिए प्रिंसिपल, एआईटी को प्रस्तुत किया जाता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 5 | यदि अनुरोध में वित्तीय निहितार्थ शामिल हैं, तो प्रस्ताव को परीक्षा / सलाह / वीटिंग के लिए ए / सीएस शाखा में भेजा जाता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 6 | A / cs शाखा विधिवत रूप से नियम, नियमों और निर्देशों के मामले में प्रस्ताव की जांच करती है और वित्तीय निहितार्थ / बजट प्रावधानों के संदर्भ में प्रस्ताव को मंजूरी देती है और वही प्रशासनिक अधिकारी, AIT को अनुमोदन या आदेश प्राप्त करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है। प्रिंसिपल, एआईटी के। | लगभग। एक दिन | - |
| 7 | फ़ाइल को तब नीचे AO पर चिह्नित किया जाता है, जो फ़ाइल को डीन IRD को चिह्नित करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 8 | फ़ाइल को तब नीचे AO पर चिह्नित किया जाता है, जो फ़ाइल को डीन IRD को चिह्नित करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | लगभग। एक दिन | - |
| 9 | प्राचार्य के आदेशों के अनुसार, नए पेपर में कोर्स के लिए सीओए विज्ञापन | लगभग। एक दिन | - |
| 10 | छात्र के लिए पंजीकरण | लगभग। एक दिन | - |
| 1 1 | छात्रों से अनुरोध प्राप्त किया और फिर अंकों के आधार पर संक्षिप्त सूची। उन छात्रों के लिए सूची तैयार की गई है, जिनकी सूची कम है | लगभग। पांच दिन | - |
| 12 | पाठ्यक्रम के लिए अनुसूचित / समय सारणी तैयार की और छात्रों की सूची प्रदर्शित की | लगभग। 1 दिन / td> | - |
| 13 | अंतिम दिन निश्चित रूप से टेस्ट पेपर की व्यवस्था करें और पेपर के बाद परिणाम घोषित करें | उसी दिन | - |
| 14 | प्रमाण पत्र का वितरण | उसी दिन | - |
| 15 | SCP / CEP / IRD से संबंधित मंत्रालय के सभी प्रश्नों का उत्तर दें | उसी दिन | - |
| 16 | SCP / CEP / IRD से संबंधित सभी ऑडिट प्रश्नों का उत्तर दें | उसी दिन | - |
| ख) | AICTE / DST / DRDO जैसी प्रायोजित परियोजनाएँ | ||
| 1 | पीआई से प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए और एक डायरी में डाल दिया | एक दिन | - |
| 2 | संबंधित विभाग को AICTE / DST / DRDO जैसे प्रस्ताव को अग्रेषित करना | लगभग। 5 मिनट | - |
| 3 | डीन आईआरडी द्वारा एआईसीटीई / डीआरडीओ / डीएसटी उत्तर से कोई आपत्ति | एक दिन | - |
| 4 | यदि प्रस्ताव स्वीकृत हो जाता है, तो पीआई के माध्यम से अन्य कार्य के लिए एक फ़ाइल बनाएं | 5 दिन | - |
| 5 | यदि परियोजना अवधि की अवधि डीन आईआरडी के माध्यम से परियोजना की अवधि बढ़ाने का अनुरोध करने की तुलना में समाप्त हो गई है | - | - |
| सी) | कंप्यूटर और संबद्ध मद के लिए मरम्मत और रखरखाव | ||
| 1 | अनुरोध / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | उसी दिन | - |
| 2 | संबंधित अधिकारी द्वारा आवेदन / पत्र का अंकन सहायक अधिकारी को करना | उसी दिन | - |
| 3 | संबंधित फाइल में संबंधित सहायक द्वारा आवेदन / प्रतिनिधित्व / पत्र प्रस्तुत करना, सहायक सहायक को सौंपना | उसी दिन | - |
| 4 | यदि अनुरोध में वित्तीय निहितार्थ शामिल हैं, तो प्रस्ताव को परीक्षा और अनुमोदन के लिए प्रिंसिपल के पास भेजा जाता है। | उसी दिन | - |
| 5 | A / cs शाखा विधिवत रूप से मामले के नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में प्रस्ताव की जांच करती है और वित्तीय निहितार्थ / बजट प्रावधानों के संदर्भ में प्रस्ताव को मंजूरी देती है और वही प्रशासकीय अधिकारी, अनुमोदन और आदेश प्राप्त करने के लिए AIT को प्रस्तुत किया जाता है। प्रिंसिपल के, एआईटी। | दूसरा दिन | - |
| 6 | फाइल को तब रजिस्ट्रार को डाउन-मार्क किया जाता है, जो फाइल को डीन आईआरडी को मार्क करता है। डीन आइआरडी डाउन फ़ाइल को सहायक के लिए चिह्नित करता है। | उसी दिन | - |
| 7 | प्रिंसिपल, एआईटी के आदेशों के अनुसार, जारी करने के लिए आवश्यक मसौदा आदेश / उत्तर तैयार किए जाते हैं। | उसी दिन | - |
| 8 | आदेश / जवाब संबंधित व्यक्ति / प्राधिकारी को जारी किए जाते हैं | उसी दिन | - |
[धारा ४ (१) (बी) (iv)]
विभिन्न गतिविधियों के संबंध में निर्धारित मानदंडों और मानकों का विवरण दिया जा सकता है।
| अनु क्रमांक | गतिविधि | समय सीमा / सामान्य | टिप्पणियों |
|---|---|---|---|
| ए। | दैनिक काम | ||
| 1 | दैनिक कार्य आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए | 1 लगभग। 3 मिनट | कवर खोलें, संबंधित रजिस्टर में प्रविष्टि करें और विभिन्न अधिकारियों के लिए डाक पैड में छाँटें। |
| 2 | एक पत्र / आदेश डिस्पैच / डायरी | लगभग। 5 मिनट | मैसेंजर बुक में एंट्री सहित रजिस्टर्ड डैक / डायरी नं। मामले के रूप में पत्र / आदेश पर हो सकता है। |
| 3 | टाइपिंग का काम | लगभग। प्रति दिन 15 पृष्ठ | इसमें नोट शीट प्रस्तावों / आदेशों / पत्रों / सूचनाओं का रिकॉर्ड और डेटा प्रविष्टि / आदि शामिल हैं। |
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