निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रक्रिया
[धारा 4 (1) (बी) (iii)]
| अनु क्रमांक | गतिविधि | कार्रवाई का स्तर | समय सीमा |
|---|---|---|---|
| ए | आकस्मिक बिल और एसीबी की तैयारी (एड। बिल) | ||
| 1 | मूल बिलों के साथ स्वीकृति की प्राप्ति | डिस्पैच क्लर्क | उसी दिन |
| 2 | फॉरवर्ड डीडीओ को | -करना- | -करना- |
| 3 | संबंधित सहायक (बिल क्लर्क) की मंजूरी को चिह्नित करना | डीडीओ | -करना- |
| 4 | संबंधित रजिस्टरों में प्रविष्टियों के साथ आकस्मिक बिल तैयार करना | बिल क्लर्क | अगले दिन |
| 5 | भुगतान के लिए बिल पास करना | डीडीओ | उसी दिन |
| 6 | पीएओ अनुभाग में आवधिक | पाओ | अगले दिन |
| 7 | जाँच की तैयारी / वितरण | पीएओ अनुभाग | उसी दिन |
| बी | दीर्घकालिक / लघु अवधि के अग्रिम, एलटीसी / हिंदुस्तान टाइम्स, टीए / डीए, जीपीएफ / सीपीएफ, अभिभाषक। और वापसी | ||
| 1 | मूल बिलों के साथ स्वीकृति की प्राप्ति | डिस्पैच क्लर्क | उसी दिन |
| 2 | फॉरवर्ड डीडीओ को | -करना- | -करना- |
| 3 | संबंधित सहायक (बिलसर्क) को मंजूरी को चिह्नित करना | डीडीओ | -करना- |
| 4 | संबंधितों में प्रविष्टियों के साथ बिलों की तैयारी, सलाह। रजिस्टर, पीबीआर | बिल क्लर्क | अगले दिन |
| 5 | भुगतान के लिए बिल पास करना | डीडीओ | उसी दिन |
| 6 | पीएओ अनुभाग में आवधिक | पाओ | अगले दिन |
| 7 | जाँच की तैयारी / वितरण | पीएओ अनुभाग | उसी दिन |
| सी | GPF / CPF लीडर्स की तैयारी, पासबुक | ||
| 1 | पीबीआर से जीपीएफ / सीपीएफ पासबुक का अद्यतन, रिकवरीड्यूल आदि और ब्याज की गणना | डीलिंग क्लर्क | लगभग। 25 मि। व्यक्ति peryear प्रति |
| 2 | पासबुक की रसीद | डिस्पैच क्लर्क | उसी दिन |
| 3 | फॉरवर्ड डीडीओ को | -करना- | -करना- |
| 4 | संबंधित सहायक से निपटने के लिए पासबुक को चिह्नित करना | डीडीओ | -करना- |
| 5। | खाता बही से पासबुक और उसी को जारी करने वाली प्रविष्टियों का अद्यतन | डीलिंग असिस्टेंट | अगले दिन |
| डी | अनुमोदन / समायोजन, टीसी / एचटी, टीए / डीए, आकस्मिक सलाह, एलटी / एसटी अग्रिम, जीपीएफ / सीपीएफ, अंशकालिक, ओटीए, छात्रवृत्ति आदि के लिए फाइलें । | ||
| 1 | फ़ाइल डिस्पैच की प्राप्ति | क्लर्क | उसी दिन |
| 2 | आगे डीडीओ के पास | -करना- | -करना- |
| 3 | संबंधित सहायक से संबंधित फाइल को चिह्नित करना | डीडीओ | -करना- |
| 4 | नियमों के अनुसार मामले की जांच और सिफारिश करना डीडीओ को नियमों में | डीलिंग असिस्टेंट | अगले दिन |
| 5 | फ़ाइल को AO (A / c) को अग्रेषित करना | डीडीओ | उसी दिन |
| 6 | प्रिंसिपल एचओओ / एओ के अंतिम सहमति के लिए फाइल को अग्रेषित करना | आओ (ए / सी) | अगले दिन |
| इ | संस्थान की बजट / संशोधित अनुमान तैयार करना | ||
| 2 | लेनदेन Assistantthrough HOO बजट कागजात अंकन | ए ओ (ए / सी) | उसी दिन |
| 3 | विभिन्न अनुभागों / विभागीय विभागों से प्राप्त जानकारी प्राप्त करने के बाद अपेक्षित अनुमानों में बजट अनुमान और पुनरीक्षण की तैयारी और संकलन | डीलिंग असिस्टेंट | 15 दिन |
| 4 | AAO (A / c), AO (A / c) के माध्यम से सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति के लिए बजट पत्र जमा करना | डीलिंग असिस्ट। | उसी दिन |
| 5 | ए ओ (ए / सी) द्वारा अंतिम जांच और एक ही forapproval प्रस्तुत करने | ए ओ (ए / सी) | अगले दिन |
| एफ | आई-टैक्स गणना और मूल्यांकन | ||
| 1 | प्रोफार्मा डीलिंग असिस्ट के साथ कार्यालय आदेश जारी करना। अक्टूबर का पहला सप्ताह। | ||
| 2 | कर्मचारियों से विवरण प्राप्त करना और समान कार्य से संबंधित चिन्हित करना। | डीडीओ | उसी दिन |
| 3 | वेतन आय, अन्य आय, छूट आदि लेने के बाद आयकर की गणना और अंतिम रूप देना। | डीलिंग असिस्ट | अगले दिन |
| 4 | डीडीओ के माध्यम से बिल क्लर्क को कर विवरण भेजना। | सहायक निपटने | उसी दिन |
| 5 | कर्मचारियों के लिए फॉर्म -16 तैयार करना और जारी करना | सहायक निपटने | अप्रैल के महीने में (लगभग 15-20 मिनट ।/form) |
| 6 | डीडीओ के माध्यम से त्रैमासिक कर रिटर्न को अंतिम रूप देना | डीलिंग असिस्ट। | 2 से 3 कार्य दिवसों |
| 7 | तिमाही कर रिटर्न (संविदात्मक) को अंतिम रूप देना | डीलिंग असिस्ट। | दो दिन |
| जी | मासिक वेतन / पेंशन, बोनस, बकाया बिलों की तैयारी | ||
| 1 | डीडीओ द्वारा बिल क्लर्क को डाक मार्क करना | डीडीओ | उसी दिन |
| 2 | पीबीआर, पेंशन रजिस्टर और कंप्यूटर में प्रासंगिक वृद्धि के साथ मासिक वेतन / पेंशन बिल की तैयारी | बिल क्लर्क | 8 दिन |
| 3 | आवधिक और अन्य बकाया की तैयारी | बिल बिल क्लर्क | लगभग। 2 दिन (अध्यादेश में वृद्धि हो सकती है) |
| एच | चिकित्सा प्रतिपूर्ति | ||
| 1 | डाक के माध्यम से प्राप्त बिलों की मार्किंग एसेस्ट तक | डीडीओ | उसी दिन |
| 2 | व्यय की मंजूरी के लिए बिलों की जांच और (चिकित्सा के नियमों के अनुसार) जमा करना | सहायक निपटने | हफ्ते में दो बार |
| 3 | मेडिकल बिल की तैयारी thePrincipal की मंजूरी के बाद प्राप्त | डीलिंग अस्सिटेंट। | अगले दिन |
| 4 | पीएओ को भुगतान के लिए बिल पास करना | डीडीओ | -करना- |
| 5 | की जांच की तैयारी से पहले लेखा परीक्षा पूर्व | पाओ | अगले दिन |
| 6 | तैयारी और चेक जारी करना | पाओ | अगले दिन |
| मैं | सहायता में अनुदान के प्रस्ताव | ||
| 1 | बजट आवंटन wrt और अपेक्षित जानकारी संकलन के बाद प्रति POA के रूप में अनुदान की रिहाई के लिए प्रस्तावों की तैयारी | डीलिंग असिस्ट। | प्रत्येक तिमाही की शुरुआत |
| 2 | सरकार को भेजने से पहले अनुमोदन के लिए सक्षम प्राधिकरण को प्रस्ताव की जांच और प्रस्तुत करना। ofDelhi | एएओ (ए / सी) | अगले दिन |
| 3 | अनुमोदन एओ (ए / सी) के लिए एओ (ए / सी) की अंतिम सिफारिश | प्रधानाचार्य / HOO | दो दिन |
| 4 | HOO / ए ओ के माध्यम से प्रधान का अनुमोदन सरकार को एक ही forsubmitting। दिल्ली का | - | - |
| जे | छात्रवृत्ति, फैलोशिप, अंशकालिक भुगतान आदि | ||
| 1 | शैक्षिक खंड से प्राप्त प्रतिबंधों को चिह्नित करना। | डीडीओ | उसी दिन |
| 2 | रजिस्टरों में आवश्यक प्रविष्टियों के बाद बिल तैयार करना | बिल क्लर्क | अगले दिन |
| 3 | पीएओ को भुगतान के लिए बिल पास करना | डीडीओ | -करना- |
| 4 | की जांच की तैयारी से पहले लेखा परीक्षा पूर्व | पाओ | अगले दिन |
| 5 | तैयारी और चेक जारी करना | पाओ | अगले दिन |
| क | खरीद, प्रशासन, परियोजना, टीए ग्राहकों की विदेश यात्रा और अन्य महत्वपूर्ण मामलों की छानबीन | ||
| 1 | डीलिंग असिस्ट को प्रस्ताव / फ़ाइल को चिह्नित करना | एओ (ए / सी) / एएओ (ए / सी)। | उसी दिन |
| 2 | जांच, प्रस्ताव तैयार करना आदि | डीलिंग असिस्ट। | 1 से 3 दिन मामले की जटिलता पर निर्भर करता है |
| 3 | एओ के माध्यम से प्रस्ताव प्रस्तुत करना | एएओ (ए / सी) | उसी दिन |
| 4 | HOO के माध्यम से अनुमोदन के प्रस्ताव को अंतिम रूप देना | डीए | दो दिन |
| एल | बैंक समाधान | ||
| 1 | बैंक के बयानों की रसीद और खजांची के लिए उसी को चिह्नित करना | डीडीओ | उसी दिन (महीने का पहला सप्ताह) |
| 2 | बीआरएस की तैयारी | केशियर | प्रत्येक खाते के लिए एक दिन |
| 3 | कैश बुक में प्रविष्टियों के लिए समान को अंतिम रूप देना | डीडीओ | अगले दिन |
| म | कैशियर द्वारा नकद भुगतान और अन्य भुगतान | ||
| 1 | चेक रसीद के लिए नकदी की निकासी | केशियर | अगले दिन |
| 2 | नकद और अन्य भुगतान जारी करना | केशियर | उसी दिन |
| 3 | रोकड़ बही / लेजर में प्रासंगिक प्रविष्टियों बनाना | केशियर | -करना- |
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पृष्ठ अंतिम अद्यतन तिथि : 11-05-2020 15:01 pm
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