निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रक्रिया
[धारा 4 (1) (बी) (iii)]

अनु क्रमांक गतिविधि कार्रवाई का स्तर समय सीमा
आकस्मिक बिल और एसीबी की तैयारी (एड। बिल)
1 मूल बिलों के साथ स्वीकृति की प्राप्ति डिस्पैच क्लर्क उसी दिन
2 फॉरवर्ड डीडीओ को -करना- -करना-
3 संबंधित सहायक (बिल क्लर्क) की मंजूरी को चिह्नित करना डीडीओ -करना- 
4 संबंधित रजिस्टरों में प्रविष्टियों के साथ आकस्मिक बिल तैयार करना बिल क्लर्क अगले दिन 
5 भुगतान के लिए बिल पास करना डीडीओ उसी दिन
6 पीएओ अनुभाग में आवधिक पाओ अगले दिन
7 जाँच की तैयारी / वितरण पीएओ अनुभाग उसी दिन 
बी दीर्घकालिक / लघु अवधि के अग्रिम, एलटीसी / हिंदुस्तान टाइम्स, टीए / डीए, जीपीएफ / सीपीएफ, अभिभाषक। और वापसी 
1 मूल बिलों के साथ स्वीकृति की प्राप्ति डिस्पैच क्लर्क  उसी दिन
2  फॉरवर्ड डीडीओ को  -करना- -करना-
3 संबंधित सहायक (बिलसर्क) को मंजूरी को चिह्नित करना  डीडीओ  -करना-
4 संबंधितों में प्रविष्टियों के साथ बिलों की तैयारी, सलाह। रजिस्टर, पीबीआर बिल क्लर्क अगले दिन 
5 भुगतान के लिए बिल पास करना डीडीओ उसी दिन 
6 पीएओ अनुभाग में आवधिक पाओ अगले दिन 
7 जाँच की तैयारी / वितरण पीएओ अनुभाग उसी दिन 
सी GPF / CPF लीडर्स की तैयारी, पासबुक
1 पीबीआर से जीपीएफ / सीपीएफ पासबुक का अद्यतन, रिकवरीड्यूल आदि और ब्याज की गणना डीलिंग क्लर्क लगभग। 25 मि। व्यक्ति peryear प्रति 
2 पासबुक की रसीद डिस्पैच क्लर्क उसी दिन 
3 फॉरवर्ड डीडीओ को -करना-  -करना-
4 संबंधित सहायक से निपटने के लिए पासबुक को चिह्नित करना डीडीओ -करना- 
5। खाता बही से पासबुक और उसी को जारी करने वाली प्रविष्टियों का अद्यतन  डीलिंग असिस्टेंट अगले दिन 
डी अनुमोदन / समायोजन, टीसी / एचटी, टीए / डीए, आकस्मिक सलाह, एलटी / एसटी अग्रिम, जीपीएफ / सीपीएफ, अंशकालिक, ओटीए, छात्रवृत्ति आदि के लिए फाइलें 
1 फ़ाइल डिस्पैच की प्राप्ति क्लर्क उसी दिन 
2 आगे डीडीओ के पास -करना-  -करना-
3 संबंधित सहायक से संबंधित फाइल को चिह्नित करना डीडीओ -करना- 
4 नियमों के अनुसार मामले की जांच और सिफारिश करना डीडीओ को नियमों में   डीलिंग असिस्टेंट अगले दिन
5 फ़ाइल को AO (A / c) को अग्रेषित करना डीडीओ  उसी दिन
6 प्रिंसिपल एचओओ / एओ के अंतिम सहमति के लिए फाइल को अग्रेषित करना  आओ (ए / सी) अगले दिन 
संस्थान की बजट / संशोधित अनुमान तैयार करना 
2 लेनदेन Assistantthrough HOO बजट कागजात अंकन ए ओ (ए / सी)  उसी दिन
3 विभिन्न अनुभागों / विभागीय विभागों से प्राप्त जानकारी प्राप्त करने के बाद अपेक्षित अनुमानों में बजट अनुमान और पुनरीक्षण की तैयारी और संकलन  डीलिंग असिस्टेंट 15 दिन 
4 AAO (A / c), AO (A / c) के माध्यम से सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति के लिए बजट पत्र जमा करना  डीलिंग असिस्ट। उसी दिन
5 ए ओ (ए / सी) द्वारा अंतिम जांच और एक ही forapproval प्रस्तुत करने ए ओ (ए / सी) अगले दिन 
एफ  आई-टैक्स गणना और मूल्यांकन 
1  प्रोफार्मा डीलिंग असिस्ट के साथ कार्यालय आदेश जारी करना। अक्टूबर का पहला सप्ताह।     
2  कर्मचारियों से विवरण प्राप्त करना और समान कार्य से संबंधित चिन्हित करना।  डीडीओ  उसी दिन
3 वेतन आय, अन्य आय, छूट आदि लेने के बाद आयकर की गणना और अंतिम रूप देना। डीलिंग असिस्ट  अगले दिन
4 डीडीओ के माध्यम से बिल क्लर्क को कर विवरण भेजना। सहायक निपटने उसी दिन
5 कर्मचारियों के लिए फॉर्म -16 तैयार करना और जारी करना  सहायक निपटने अप्रैल के महीने में (लगभग 15-20 मिनट ।/form)  
6 डीडीओ के माध्यम से त्रैमासिक कर रिटर्न को अंतिम रूप देना डीलिंग असिस्ट। 2 से 3 कार्य दिवसों
7 तिमाही कर रिटर्न (संविदात्मक) को अंतिम रूप देना डीलिंग असिस्ट। दो दिन
जी  मासिक वेतन / पेंशन, बोनस, बकाया बिलों की तैयारी
1  डीडीओ द्वारा बिल क्लर्क को डाक मार्क करना डीडीओ उसी दिन 
2 पीबीआर, पेंशन रजिस्टर और कंप्यूटर में प्रासंगिक वृद्धि के साथ मासिक वेतन / पेंशन बिल की तैयारी  बिल क्लर्क  8 दिन
3 आवधिक और अन्य बकाया की तैयारी  बिल बिल क्लर्क लगभग। 2 दिन (अध्यादेश में वृद्धि हो सकती है)
एच  चिकित्सा प्रतिपूर्ति 
1 डाक के माध्यम से प्राप्त बिलों की मार्किंग एसेस्ट तक  डीडीओ उसी दिन 
2 व्यय की मंजूरी के लिए बिलों की जांच और (चिकित्सा के नियमों के अनुसार) जमा करना  सहायक निपटने हफ्ते में दो बार 
3 मेडिकल बिल की तैयारी thePrincipal की मंजूरी के बाद प्राप्त डीलिंग अस्सिटेंट। अगले दिन 
4 पीएओ को भुगतान के लिए बिल पास करना डीडीओ  -करना-
5 की जांच की तैयारी से पहले लेखा परीक्षा पूर्व पाओ अगले दिन
6 तैयारी और चेक जारी करना पाओ अगले दिन 
मैं सहायता में अनुदान के प्रस्ताव
1 बजट आवंटन wrt और अपेक्षित जानकारी संकलन के बाद प्रति POA के रूप में अनुदान की रिहाई के लिए प्रस्तावों की तैयारी  डीलिंग असिस्ट। प्रत्येक तिमाही की शुरुआत 
2  सरकार को भेजने से पहले अनुमोदन के लिए सक्षम प्राधिकरण को प्रस्ताव की जांच और प्रस्तुत करना। ofDelhi  एएओ (ए / सी) अगले दिन 
3 अनुमोदन एओ (ए / सी) के लिए एओ (ए / सी) की अंतिम सिफारिश   प्रधानाचार्य / HOO दो दिन 
4  HOO / ए ओ के माध्यम से प्रधान का अनुमोदन सरकार को एक ही forsubmitting। दिल्ली का - -
जे छात्रवृत्ति, फैलोशिप, अंशकालिक भुगतान आदि 
1 शैक्षिक खंड से प्राप्त प्रतिबंधों को चिह्नित करना।  डीडीओ उसी दिन 
2 रजिस्टरों में आवश्यक प्रविष्टियों के बाद बिल तैयार करना  बिल क्लर्क अगले दिन 
3 पीएओ को भुगतान के लिए बिल पास करना डीडीओ -करना- 
4 की जांच की तैयारी से पहले लेखा परीक्षा पूर्व पाओ अगले दिन 
5 तैयारी और चेक जारी करना पाओ अगले दिन
खरीद, प्रशासन, परियोजना, टीए ग्राहकों की विदेश यात्रा और अन्य महत्वपूर्ण मामलों की छानबीन 
1 डीलिंग असिस्ट को प्रस्ताव / फ़ाइल को चिह्नित करना एओ (ए / सी) / एएओ (ए / सी)। उसी दिन 
2 जांच, प्रस्ताव तैयार करना आदि  डीलिंग असिस्ट। 1 से 3 दिन मामले की जटिलता पर निर्भर करता है 
3 एओ के माध्यम से प्रस्ताव प्रस्तुत करना एएओ (ए / सी) उसी दिन 
4 HOO के माध्यम से अनुमोदन के प्रस्ताव को अंतिम रूप देना डीए दो दिन
एल बैंक समाधान
1 बैंक के बयानों की रसीद और खजांची के लिए उसी को चिह्नित करना डीडीओ उसी दिन (महीने का पहला सप्ताह)
2  बीआरएस की तैयारी केशियर प्रत्येक खाते के लिए एक दिन
3 कैश बुक में प्रविष्टियों के लिए समान को अंतिम रूप देना डीडीओ अगले दिन 
कैशियर द्वारा नकद भुगतान और अन्य भुगतान
1  चेक रसीद के लिए नकदी की निकासी केशियर अगले दिन 
2 नकद और अन्य भुगतान जारी करना केशियर उसी दिन 
3 रोकड़ बही / लेजर में प्रासंगिक प्रविष्टियों बनाना केशियर -करना- 
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पृष्ठ अंतिम अद्यतन तिथि : 11-05-2020 15:01 pm
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