निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रक्रिया

[धारा 4 (1) (3) (iii)]

अनु. क्र. गतिविधि कार्रवाई का स्तर समय सीमा
1 आवेदन / पत्र प्राप्त करने और एक डायरी नंबर डालने के लिए डिस्पैच क्लर्क (एलडीसी) उसी दिन
2 शाखा / अनुभाग के असंबद्ध अधिकारी को आवेदन पत्र अग्रेषित करना डिस्पैच क्लर्क (एलडीसी) उसी दिन
3 संबंधित अधिकारी द्वारा आवेदन / पत्र का अंकन सहायक अधिकारी को करना धारा प्रभारी दूसरा दिन
4 संबंधित डीलिंग क्लर्क के लिए आवेदन / अभ्यावेदन / पत्र को चिह्नित करना डीलिंग क्लर्क (एलडीसी / यूडीसी /)   दूसरा दिन
5 संबंधित क्लर्क द्वारा डीलिंग असिस्टेंट को आवेदन / प्रतिनिधित्व / पत्र प्रस्तुत करना डीलिंग क्लर्क (एलडीसी / यूडीसी / हेड क्लर्क)   तीसरा दिन
6  अनुभाग प्रभारी को सहायक सहायक द्वारा मामलों की जांच / प्रस्ताव प्रस्तुत करना डीलिंग असिस्टेंट मामले की प्रकृति के आधार पर 2-3 दिन
7 अनुभाग प्रभारी द्वारा प्रस्तावों की जांच और आगे के विचार के लिए एओ को प्रस्तुत करना अनुभाग प्रभारी प्रशासनिक अधिकारी एक दिन  
8 यदि प्रस्ताव क्रम में है और इसमें कोई वित्तीय निहितार्थ नहीं है, तो अनुमोदन / आदेश के लिए प्राचार्य, सीओए को प्रस्तुत किया जाता है। प्रशासनिक अधिकारी उसी दिन
9 यदि मामले में वित्तीय निहितार्थ शामिल हैं, तो प्रस्ताव को परीक्षा / सलाह / वीटिंग के लिए ए / सीएस शाखा में भेजा जाता है। प्रशासनिक अधिकारी (खाता) उसी दिन
10 ए / सीएस शाखा विधिवत रूप से मामले पर नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में प्रस्ताव की जांच करती है और वित्तीय निहितार्थ / बजट प्रावधानों के संदर्भ में प्रस्ताव को मंजूरी देती है और वही अनुमोदन / आदेश मांगने के लिए प्रशासनिक अधिकारी सीओए को प्रस्तुत की जाती है। प्रधानाचार्य/ प्रशासनिक अधिकारी दो दिन
1 1 फिर प्रस्ताव अनुमोदन / आदेश के लिए प्रधानाचार्य को प्रस्तुत किया जाता है।   प्रधान अध्यापक उसी दिन
12 मौजूदा नियमों, विनियमों और निर्देशों के संदर्भ में अग्रेषित किए गए मामले / प्रस्ताव को विधिवत रूप से लिया जाता है और फ़ाइल पर प्रिंसिपल / एचओओ द्वारा उचित निर्णय लिया जाता है। प्रधान अध्यापक एक दिन
13 फाइल को तब एओ के लिए डाउन-मार्क किया जाता है, जो फाइल को सेक्शन इंचार्ज / हेड क्लर्क को मार्क करता है। डाउन फाइल को डीलिंग असिस्टेंट को मार्क करता है।   1. प्रधान
2. HOO  
उसी दिन
14 प्रिंसिपल / एचओओ के आदेशों के अनुसार, सीओए आवश्यक मसौदा आदेश / उत्तर जारी करने के लिए तैयार हैं। डीलिंग असिस्टेंट एक दिन
15 ड्राफ्ट के आदेश / उत्तर जारी करने के लिए सक्षम प्राधिकारी के लिए अनुमोदित हैं।   1. प्रधान
2. HOO  
उसी दिन
16   धारा प्रभारी के हस्ताक्षरों के लिए उचित आदेश / जवाब प्रस्तुत किए जाते हैं। हस्ताक्षर संलग्न करने पर आदेश / जवाब जारी करने के लिए अनुभाग भेजने के लिए भेजे जाते हैं   1. डीलिंग असिस्टेंट
2. डीलिंग क्लर्क
3. हेड क्लर्क  
उसी दिन
17 आदेश / जवाब संबंधित व्यक्ति / प्राधिकारी को जारी किए जाते हैं निराश करने वाला क्लर्क उसी दिन  
पिछले पृष्ठ पर जाने के लिए |
पृष्ठ अंतिम अद्यतन तिथि : 11-05-2020 15:01 pm
Top